Apostila do MS Word 97


Microsoft Word – Editoração Eletrônica - Processador de texto.
Faz parte de um pacote denominado Microsoft Office 97.
O Word 97 utiliza muitas barras de ferramentas, ou seja, barras com botões que substituem ou agilizam comandos ou opções do menu.

++++ Recursos do Word ++++

  • Verificador ortográfico.
  • Marcadores e numeração.
  • Inserção de figuras e objetos nos documentos.
  • Inserção de figuras e objetos que são de outros diretórios.
  • Colunas de textos. Divide o texto em duas partes, três e até quanto desejar.
  • Capitular textos (como nos jornais).
  • Auto-Correção.
  • Tabelas.
  • Marca d’água.
  • Mala Direta e fonte de dados da mala-direta.
  • Alinhamentos (Esquerdo, J u s t i f i c a d o, =Centralizado=,       Direita)
  • Inserção de vídeos e sons nos documentos.
  • O Verificador Ortográfico     ————————— Voltar ao Topo ——


    O MS-Word tem como recurso um dispositivo ativo capaz de checar as palavras a medida que as mesmas estão sendo digitadas, retornando como resultado uma marcação vermelha sublinhando a palavra à título de realçar a mesma como sendo uma palavra errada e/ou não reconhecida pelo Word.

    Para executar a Verificação Ortográfica, você pode utilizar os seguintes caminhos:
    1) Menu Ferramentas - Ortografia e gramática...


    2) Barra de Ferramentas Padrão, botão ABC ou apenas tecle F7


     
     

    A Auto-Correção ————————————— Voltar ao Topo ——

    Baseado em uma lista predefinida de erros ortográficos comuns, o Word tem o recurso de automaticamente corrigir o texto à medida que o mesmo está sendo digitado.
     
     

    Como Inserir Imagens em Documentos do Word — Voltar ao Topo ——


    1º Selecione o local do documento onde a figura ou objeto deve ser inserido clicando no local. (o cursor (|) ficará piscando na posição de inserção).

    2º Clique em Inserir, Figura e depois em Clip-art...

    (obs.: As figuras com extensão WMF podem ser editadas dando um clique duplo sobre ela).Ex.:

    Figura com todos e ao lado direito Figura editada.

    Você poderá, com figuras WMF mudar as cores.
     

    Como Inserir Figuras de um outro diretório??  — Voltar ao Topo ——


    1º Selecione o local que deseja inserir o objeto.

    2º Clique no menu Inserir depois em figura, Do arquivo...

    3º Depois irá aparecer a janela Inserir figura. Ache o local da imagem clique sobre ela e depois em inserir.

    Ex.:

    Quando se insere uma figura ou objeto no documento, o Layout das linhas se alteram conforme o desenho, para reduzir este problema, pode alinhar a figura ou objeto.

    1º Selecione a figura ou objeto, ao clicar logo irá aparecer a barra de figura.

    2º Clique no botão disposição do texto, depois aparecerá uma lista que eu chamo de lista de escolha

    3º Ao acionar o botão escolha o que você deseja para a sua figura.

    OU


    1º Selecionar a figura.

    2º Com o botão direito do mouse clique sobre a figura, escolha formatar figura.

    3º Na janela Formatar Figura escolha a divisão Disposição, lá escola o que deseja.
     

    Capitular  ———————————————— Voltar ao Topo ——
    Capitular serve para destacar a letra, palavra ou frase inicial de um texto.
     
     

    1º Selecione o que deve se capitular.

    2º Formatar / Capitular

    Colunas  ————————————————— Voltar ao Topo ——
    O que são: divisões verticais que se põem no texto dentro de um documento. Como fazer:

    1º Selecione o texto que deve ser colunado.

    2º Formatar / Colunas
     
     

    Marcação e Numeração  —————————— Voltar ao Topo ——
    São indicadores de itens dentro de um texto, podendo ser através de símbolos ou números.

    1º Selecione as linhas que receberão marcadores ou numeração.

    2º Formatar / Marcadores e Numeração
     

    > Botão direito sobre a seleção, no menu flutuante escolha a opção Marcadores e Numeração
     

    > Clique no botãose quiser enumerar uma lista de compras, questões, etc.

    > Clique no botãose quiser um marcador de opção
     
     

    Tabela  ————————————————— Voltar ao Topo ——


    O que é: disposição de informação através de linhas e colunas. Para se inserir uma tabela no Word 97, proceda da seguinte forma:

    1º Selecione o local onde deseja inserir uma tabela.

    2º No menu Tabela opção Inserir Tabela.
     
     

    Para Mesclar (juntar) células:

    1º Selecione as células que você deseja mesclar.

    2º Menu Tabela opção Mesclar Células

    Ex.:


    Nesse exemplo a primeira linha foi

    mesclada com a coluna da direta, mas a linha de baixo não


    Mala-Direta  ——————————————— Voltar ao Topo ——
    Um dos recursos mais usados no Word capaz de anexar um banco de dados (fonte de dados) à um documento, envelope ou etiqueta.

    Para se criar uma Mala Direta no Word, deixe um documento aberto (Novo ou outro que já tenha sido digitado).

    Menu Ferramentas / Mala direta...

    Opções de mala direta

    1º Tipo de Documento, escolha um que precise. Como exemplo irei usa uma carta modelo.

    2º Fonte de Dados

    O que é: fonte de dados é uma espécie de tabela que vc pode gravar registros de pessoas, informações de filmes, etc.

    Ex.: Como ainda não temos origem de dados temos que clicar em "Criar origem de Dados", mas se você já tem origem de dados clique em "Abrir origem de dados"...

    A partir dessa parte o procedimento é simples, basta criar os dados e inserir no Documento.
     

    O que é uma Fonte de Dados?


    Local onde informações são editadas

    Campos – Rótulos de informações armazenadas em um banco de dados.

    Para dar espaçamento entre linhas:

    1º Selecione o texto para o espaçamento

    2º Menu Formatar / Parágrafo (figura2)

    Figura2
     

    Marca D'Água  —————————————— Voltar ao Topo ——
    Marca d’água é a denominação dada a um texto excrito com uma figura ou texto de fundo (lembra muito papel de carta).
    Para se inserir uma marca d’água:

    1º Digite o texto e coloque alguma figura.

    2º Selecione a figura, aparecerá uma barra de ferramenta com o nome de Figura.

    3º Clique em "Controle de Imagem".

    4º Escolha a opção Marca d'água.
     
     

    Cabeçalho e Rodapé  ———————————— Voltar ao Topo ——


    São textos localizados no extremo superior e inferior da página, que se retém automaticamente em todas as páginas do seu documento.Para colocá-lo:

    1º Menu Exibir / Cabeçalho e rodapé.
     


    † .FIM. †


    Apostila criada por Davi Costa Meneses